雀客國際酒店全面導入LINE WORKS!數匯智控SUHUL優化營運 讓每則通知從「已讀」走到「結案」
記者/鄭欣宜報導
連鎖飯店集團雀客國際酒店(以下簡稱「雀客」)已完成全集團導入LINE WORKS。負責導入的台灣企業雲端營運平台數匯智控股份有限公司(SUHUL)今日宣佈,除了 LINE WORKS授權與帳號建置,SUHUL更以自主研發的SUHUL CLOUD與LINE WORKS深度串接,讓雀客總部與旗下各品牌飯店的人員在同一個入口接收任務、處理工作、回報結果,每一則通知都能從「已讀」追蹤到「結案」。
「訊息送到,不代表事情做完。」這是多據點企業導入通訊工具後最常遇到的落差。連鎖飯店的工作高度即時,又橫跨不同角色與據點:一間客房因設備故障停售,相關訊息可能散落在旅宿管理系統或現場群組裡,總部想知道為什麼停售、誰在處理、何時恢復,往往只能逐一打電話追問。從飯店、零售、餐飲到醫療院所,多據點企業都面對同樣的問題。
整合不取代:既有系統與LINE WORKS串成一條線
SUHUL的做法是「整合不取代」:不要求企業汰換既有系統,而是把人資、旅宿管理、財會等系統,與員工每天打開的LINE WORKS串在一起。這套整合已在雀客上線運作:SUHUL CLOUD的組織架構與LINE WORKS通訊錄自動同步,誰屬於哪一館、哪個部門一目了然;需要處理的事項由LINE WORKS Bot即時推送到負責人手機;點開通知即可回到SUHUL CLOUD處理,負責人、期限與處理紀錄全程留存。
對企業而言,員工沿用熟悉的通訊工具,導入門檻低、上線快,日常溝通也隨之升級為可追蹤、可稽核的營運流程。
依角色分流:每個人只看見自己該處理的事
在雀客,每個角色打開SUHUL CLOUD看到的,就是自己該處理的事:一般員工 LINE WORKS接收公告、人資資訊與個人交辦事項;館長掌握單館人員、出勤與異常事件;區域主管跨館比較,快速鎖定需要介入的館別;經營層則聚焦區域趨勢與重大決策。
以「停售房恢復銷售」為例:從停售訊號出現到客房重新開賣,LINE WORKS負責把事項送到對的人面前,SUHUL CLOUD記錄負責人、期限、進度與結果,讓每一間停售房都有人負責、有期限可循。
從授權到維運,一個窗口到位
從LINE WORKS授權與帳號建置、組織資料整合、Bot通知串接,到導入後的帳號異動與日常維運,雀客只需面對SUHUL一個窗口。兼具LINE WORKS授權經銷與自有平台研發能力,SUHUL能隨企業流程持續擴充應用,成為長期的營運夥伴。
合作夥伴觀點
雀客國際酒店表示,對多據點旅宿營運而言,重要的不只是訊息送達,而是讓每件需要處理的事項都有清楚的負責人與進度。透過LINE WORKS 與SUHUL CLOUD的整合,期待逐步強化跨館協作與異常事件追蹤,讓總部與現場更即時掌握處理狀況,提升營運效率。
數匯智控 SUHUL 表示:「LINE WORKS讓訊息送得到,SUHUL CLOUD讓事情做得完。我們不推翻企業既有的系統,而是讓每個系統各司其職,再把每一則通知接續到完成。雀客是多品牌、多據點的旅宿集團,對跨館協作的要求極高;這次導入說明,多據點企業不必重建系統,也能讓總部與現場用同一套節奏運轉。接下來,SUHUL將把這套模式帶給更多連鎖旅宿、零售與服務業者。」SUHUL專注服務旅宿、零售流通、製造與服務業等多據點企業,以一站式服務協助企業從溝通工具升級為營運平台。官方網站:https://suhul.us